Общая характеристика информационного наполнения систем

На сегодняшний день нашим РИЦ, налажено оперативное поступление документов напрямую из органов власти. Не секрет, что по полноте и оперативности публикаций правовых актов системы "Ставропольский Выпуск" часто превышают публикации в официальных печатных изданиях.

При этом в целях корректного отражения порядка вступления в законную силу все официальные публикации нормативных документов в обязательном порядке отслеживаются, производится сверка документа с текстом официальной публикации и в базе проставляются реквизиты печатного издания. Таким образом, наряду с максимальной оперативностью достигается достоверность текстов документов в системах.

В первую очередь в Ставропольский выпуск включаются документы, принятые органами законодательной и исполнительной власти Ставропольского края, а также города Ставрополь, являющегося административным центром края. Поток документов постепенно расширяется. И сегодня в систему включаются также муниципальные документы (документы районов и городов, расположенных на территории региона) и разъяснения Управления МНС и др.

Муниципальные документы

В Ставропольском крае несколько сотен органов местного самоуправления, наделенных правом нормотворчества, которые являются источником огромного пласта правовой информации. И конечно, собрать и обработать все принятые ими документы - задача колоссальная. Поэтому при отборе муниципальных документов в первую очередь учитывается количество пользователей, заинтересованных в их получении. К наиболее интересным документам относятся, например, уставы муниципальных образований, документы о местных налогах и сборах, а также документы, регламентирующие земельные отношения.

Обзоры

Как и системы по федеральному законодательству (например, КонсультантПлюс:ВерсияПроф), наш региональный выпуск включают обзоры "Новое в законодательстве региона", которые позволяют пользователю сэкономить время при ознакомлении с новой информацией.

В таких обзорах в виде кратких аннотаций, подготовленных специалистами КонсультантПлюс, пользователям дается информация о наиболее важных документах, включенных в очередное пополнение. Из обзора по гипертекстовым ссылкам можно легко попасть в аннотируемые документы.

Возможности программной оболочки региональных выпусков и средства юридической обработки

Все возможности программной оболочки сначала разрабатываются для систем по федеральному законодательству. А затем вводятся в оболочку систем "РегиональныйВыпуск". Наш Ставропольский Выпуск поддерживает межбазовые гиперссылки, подключен к правовому навигатору, поддерживает функцию «постановка на контроль» и многие другие функции.

Внутренняя структура больших документов отражается с помощью оглавления и ссылок между отдельными частями документа. При каждом изменении законов создаются новые редакции, а так же новые редакции и для наиболее важных документов, не являющихся законами.

Отличительная особенность «Ставропольского выпуска» - ежедневное обновление.

Стадии прохождения документа

1. Сканирование и преобразование в электронный текст;
2. Первоначальное оформление;
3. Корректорская вычетка – сверка электронного документа с оригиналом;
4. Юридическая обработка;
5. Оформление документа администратором специальными тегами;
6. Проверка документа руководителем регионального отдела;
7. Включение документа в базу;